Software entscheidet mit, aber nicht zuerst

Wer die Veränderung mit einer Software-Einführung beginnt, verlangt von seinen Leuten zweierlei auf einmal: anders zu arbeiten und ein neues Werkzeug zu lernen. Die Reihenfolge Ihrer Projekte zu ändern und weniger gleichzeitig laufen zu lassen, wirkt ohne jedes neue System. Erst wenn Ihre Führungskräfte die ersten Erfolge sehen, lohnt die Frage nach dem Werkzeug.

Drei Dinge, bevor Sie ein System auswählen

  • VerhaltenDauerhaft mehr Projekte fertigzustellen verlangt, dass Ihre Führungskräfte und Mitarbeitenden anders arbeiten als bisher. Diesen Teil nimmt Ihnen kein Werkzeug ab.
  • Management-AufmerksamkeitSolange Ihre Geschäftsführung nicht hinsieht, setzt niemand die Veränderung um, gleich welches System läuft.
  • Das passende SystemEin System passt, wenn es die neue Reihenfolge abbildet und die alte nicht mehr zulässt. Systeme, die beides erlauben, führen Ihre Leute zurück in die alte Arbeitsweise.

Die einzige Frage, die zählt

Die Anbieter am Markt zeigen einen überwältigenden Leistungsumfang. Aus ihm können Sie nicht ablesen, ob Ihre Leute mit dem System mehr Projekte fertigstellen. Eine Software-Einführung kann Transparenz erzeugen und trotzdem keinen einzigen Projektabschluss mehr bringen.

Auswahl besprechen

Zwei unserer Berater über die Systemauswahl

Kerstin Zulechner und Franz Nowak, VISTEM, über die Auswahl eines Multiprojekt-Systems.

Kerstin Zulechner und Franz Nowak, VISTEMAuf YouTube ansehen

Systeme für Multiprojektmanagement

Diese Systeme kommen für Multiprojektsteuerung in Frage. Bei vier davon haben wir geprüft, ob ihre Steuerungslogik der Mechanik aus „Projects that Flow" folgt; sie sind gekennzeichnet. Steht Ihres nicht dabei, sprechen Sie uns an.

Allex

Projekt- und Projektportfoliomanagement, Ressourcenplanung

Aurora by Stottler Henke

Critical-Chain-Projektmanagement (Aurora-CCPM)

Being Management 3

CCPM-Software aus Japan. Im Einsatz u. a. bei BOSCH, Mazda, TATA Chemicals

„Projects that Flow“-zertifiziert

Concerto by Realization

Project Portfolio Delivery. Im Einsatz u. a. bei Naval Air Systems, ABB, TERUMO, KOMATSU

„Projects that Flow“-zertifiziert

Ess3ntial by Intelligent Management

Exepron

KI-gestütztes Projektportfolio-Management

Fusion by Prochain Solutions

Von reaktiver zu vorausschauender Projektsteuerung

Lynx by A-dato

Im Einsatz u. a. bei Endress+Hauser, Meiko, SICK, BOSCH, ZEISS, Mettler-Toledo, Airbus, GSK

„Projects that Flow“-zertifiziert

Milliarum

Lean- und Critical-Chain-Projektmanagement mit SAP

Roadrunner Px by Montera

ERP Expansion Pack

„Projects that Flow“-zertifiziert

Wie wir bei der Auswahl unterstützen

Vier Schritte, vom Geschäftsziel bis zur Einführung.

1

Ausgangslage und Ziele

Was will Ihre Geschäftsführung mit der Software geschäftlich erreichen? Und was muss sich außerhalb der Software ändern, damit das eintritt?

2

Anforderungen

Erhebung bei allen Anwendergruppen, Analyse des heutigen Prozesses und der heutigen Nutzung. Priorisierung in Muss, Kann und Darf-nicht.

3

Systemauswahl

Geeignete Systeme identifizieren, gegen die Anforderungen bewerten, Aufteilung zwischen ERP und Multiprojekt-Software klären.

4

Umsetzung

Schnittstellen, Trainings und die Veränderung der Arbeitsweise, ohne die Ihre Leute das System nicht nutzen werden.

Erst prüfen, ob Software der nächste Schritt ist

In fünf Minuten sehen Sie, woran es bei Ihnen heute hakt.

Uwe Techt und Claudia Simon
Geschäftsleitung der VISTEM GmbH & Co. KG