Mehr Projekte in kürzerer Zeit, mit den Leuten, die Sie heute haben

Fachkräfte sind meist nicht Ihr Problem. Ihre Mitarbeitenden arbeiten an zu vielen Projekten gleichzeitig. Jedes zusätzlich geöffnete Projekt zieht Aufmerksamkeit von allen anderen ab. Die Folge: jedes einzelne dauert länger, und am Jahresende sind weniger fertig.

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Wer die Zahl der gleichzeitig laufenden Projekte senkt, bekommt am Jahresende mehr davon fertig, mit denselben Leuten. Wenn Ihre Projekte termingerecht fertig werden und Ihre Leute Luft haben, sparen Sie sich den Check.

Stimmen aus den Unternehmen

Was Unternehmen erreicht haben, die weniger Projekte gleichzeitig laufen lassen

Drei Führungskräfte aus Unternehmen, die wir begleitet haben, über das Ergebnis.

Durchsatz verdreifacht

bei gleichbleibendem Ressourceneinsatz, in den vier Jahren nach der Umstellung

„Das ist erfolgreicher als alles, was wir uns je von diesem Changeprozess erwünscht haben. Eine Riesenüberraschung."

Dr. Peter SeldersEndress+Hauser

Verspätung auf null

bei den Entwicklungsprojekten

„In 26 Jahren bei Festo habe ich schon viele Veränderungsinitiativen erlebt - und diese Wirkung ist einmalig!"

BereichsleiterFESTO

+20 % Durchsatz

bei gleichbleibender Mitarbeiterzahl

„Mit rund 20 Prozent mehr Durchsatz bei gleichbleibender Mitarbeiterzahl haben wir unser Ziel diesbezüglich mehr als erreicht."

Hubertus DreherSICK

Woran es liegt, wenn Projekte stehen

Drei Ursachen sehen wir immer wieder. Keine davon hat mit mangelndem Einsatz zu tun.

Zu viele Projekte gleichzeitigJeder Projektleiter will seine Fachleute früh und verbindlich zugesagt bekommen. Zugesagt bekommt sie nur, wessen Projekt schon läuft, also setzt jeder den Start so früh wie möglich an. Alle zusammen erzeugen damit genau die Überlast, unter der jeder einzelne leidet. Durchbrechen kann das niemand allein.
Keine belastbare ReihenfolgeEin Statusbericht sagt Ihren Führungskräften, wo ein Projekt steht. Er sagt ihnen nicht, welches von zwanzig Projekten morgen Aufmerksamkeit braucht. Deshalb entscheidet am Ende, wer am lautesten ruft.
Der Engpass ist unbekanntDer Engpass sitzt selten dort, wo am lautesten über zu wenig Kapazität geklagt wird. Deshalb bauen Unternehmen Kapazität regelmäßig an der falschen Stelle auf.

Wo hakt es bei Ihnen?

Fünf Minuten am Bildschirm, zu fünf Bereichen: Projektflut, Prioritäten, Engpass, Steuerung und der Einsatz von KI. Ein erstes Ergebnis sehen Sie sofort; die vollständige Auswertung bekommen Sie gegen Ihre Kontaktdaten, auf der Seite und per Mail. Von außen lässt sich nicht raten, wo es bei Ihnen hakt, und jede Ursache verlangt einen anderen ersten Schritt.

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Wie die Zusammenarbeit läuft

Drei Schritte. Der erste liegt bei uns, nicht bei Ihren Projektleitern.

SCHRITT 1

Lagebild

Wir erfassen Ihre laufenden Projekte und machen sichtbar, wo sie sich gegenseitig blockieren.

SCHRITT 2

Analyse

Wir bestimmen den Engpass und leiten daraus ab, was Sie zuerst ändern müssen.

SCHRITT 3

Umstellung

Ihre Führungskräfte stellen die Reihenfolge, die Zahl der gleichzeitig laufenden Projekte und die Steuerung um. Wir begleiten sie dabei.

Die Mechanik im Zusammenhang

Das Management-Summary zu unserem Buch „Projects that Flow" beschreibt, warum sich Projekte gegenseitig aufhalten, was Sie daran ändern können und in welcher Reihenfolge.

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Drei Wege weiter

Portfolio-Service: Wir übernehmen Erfassung und Auswertung Ihrer Projektlandschaft.
Software: Welches Multiprojekt-System zu Ihnen passt, und wann Sie es einführen sollten.
Simulationskoffer: Das Planspiel, in dem Ihre Führungskräfte es selbst erleben.

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Fangen Sie mit fünf Minuten an

Danach wissen Sie, ob ein Gespräch sich lohnt und worüber.

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Uwe Techt und Claudia Simon
Geschäftsleitung der VISTEM GmbH & Co. KG